贛州江水置業寧都時代星辰項目分戶驗收及工地開放日活動采購項目
本次采購項目【贛州江水置業寧都時代星辰項目分戶驗收及工地開放日活動采購】,采購人為【贛州江水置業有限公司】,現就其所需的服務項目采取談判方式采購。
1、談判編號:【JXST-GF-GZJS-YX-FW-2024-6】
2、(項目)名稱:【贛州江水置業寧都時代星辰項目分戶驗收及工地開放日活動采購】;
3、周期:【總計工期60日歷天,(查驗工作需施工現場達到查驗條件后才能進行開展,未達到查驗條件的,需等現場達到查驗條件后方可開展),具體開工日期以甲方書面通知為準,完工以經甲方簽署確認的竣工驗收合格證明文件所標示的最后日期為準。上述工期均以日歷天計算,除經甲方書面同意外,工期不作任何延長。】
4、采購內容:
最高含稅控制價為:【454685】元。含稅控制價不高于454685元,商務標以不含稅價格按低價優先法計算方式排序(詳見談判文件第五章 采購項目服務需求)。
5、供應商的資格條件:
1.本次招標要求投標人須同時具備以下資格條件:
(1)中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格,具有有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼。
(2)投標人沒有處于被責令停業,或投標資格被取消,或財產被接管、凍結、破產狀態。
2.本次招標不接受聯合體投標。
6、獲取談判文件的時間和期限、地點、方式
文件獲取方式:從2024年8月2 日至2024年8月8 日,談判文件附件于【江西省國有企業采購交易服務平臺】獲取,請自行下載。在開標前的指定時間內,供應商必須進行線上投標報名及提交響應文件,線上投標報名及提交響應文件網站為:【江西省國有企業采購交易服務平臺】,未在指定時間內(2024年8月 2日00:00至2024年/8/月8日9:30)進行線上報名及文件響應的不予參與評審,視作不參與此次采購項目。
7、響應文件的提交的時間和期限、地點、方式:
7.1談判時間和談判響應文件遞交截止時間為【2024年8月8日9時30/分】(北京時間)。
7.2本次文件提交方式為:
供應商的法定代表人或授權委托人于2024年8月8日9時30分前提交至:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓 江西省贛房投資集團有限公司 營銷部 黃女士15970690601,并且在開標前的指定時間內,供應商必須進行線上投標報名及提交響應文件,線上投標報名及提交響應文件網站為:【江西省國有企業采購交易服務平臺】,未在指定時間內(2024年8月2日00:00至2024年8月8日9:30)進行線上報名及文件響應的不予參與評審,視作不參與此次采購項目。
7.3本次文件開標方式為
本次談判采購采用線下開評標程序:即各供應商的法定代表人或授權委托人于2024年8月8日9時30分前到江西省贛房投資集團有限公司(江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓)參加談判程序,屆時請各供應商的法定代表人或授權委托人持授權委托書或法人證明及身份證原件參加。
8、談判開標的時間與地點
【2024年8月8日9點30分】(北京時間)
地點:【江西省贛房投資集團有限公司(江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓)。
9、聯系方式
采購人:贛州江水置業有限公司
地址:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓
聯系電話:13879851564、159706906015
聯系人:湯先生、黃女士
一、前附表
本表的具體資料是對供應商須知的具體補充和修改,如有矛盾,應以本資料表為準。
序號 | 條款號 | 內 容 |
1 | 1.1 | 項目名稱:【贛州江水置業寧都時代星辰項目分戶驗收及工地開放日活動的采購】 談判編號:【JXST-GF-GZJS-YX-FW-2024-6】 |
2 | 2.1 | 采購人:【贛州江水置業有限公司】 聯系人:【湯宜駿】 電 話:【13879851564】 |
3 | 3.1 | 是否要求投標人遞交投標保證金: ?不要求遞交投標保證金。 √?要求遞交投標保證金。 繳納形式:銀行轉賬/保函 繳納金額:以平臺要求為準 繳納平臺及方式:【江西省國有企業采購交易服務平臺】,線上報名參標及繳納 保證金退還:項目招采結束后5個工作日內平臺自動原路退還 |
4 | 4.1 | 談判有效期:自談判之日起不少于【90天】 |
5 | 5.1 | 談判響應文件的份數:正本1份、副本1份 |
6 | 6.1 | 談判響應文件遞交截止時間:【2024年8月8日9時30分】(北京時間),在開標前的指定時間內,供應商必須進行線上投標報名及提交響應文件,線上投標報名及提交響應文件網站為:【江西省國有企業采購交易服務平臺】,未在指定時間內(2024年8月2日00:00至2024年8月8日9:30)進行線上報名及文件響應的不予參與評審,視作不參與此次采購項目。 |
7 | 7.1 | 談判時間:【2024年8月8日9時30分(北京時間)】 談判地點:【江西省贛房投資集團有限公司(江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓】 |
8 | 8.1 | 評審標準和方法:詳見第六章評審標準 |
9 | 9.1 | 中標單位應按中標通知書規定的時間、地點與【贛州江水置業有限公司】簽訂合同,否則按放棄中標處理 |
10 | 10.1 | 履約保證金:銀行保函為合同價的【/%】;現金為合同價的【/%】。以履約保證金或履約保函的形式提交(銀行保函為無條件見索即付的保函),合同簽訂后20天內遞交 |
二、采購人與供應商
1.適用范圍
1.1 本談判文件僅適用于本【談判公告/談判邀請書】中所述項目的采購。
2. 定義
2.1 “采購人”系指【贛州江水置業有限公司】。
2.2 “供應商”是指向采購人提供服務的法人或其它組織
2.3 “服務”是指除貨物和工程以外的其他采購對象。
3. 合格供應商
3.1 詳見【“談判公告”/“談判邀請書”】。
4. 供應商代表
4.1指全權代表供應商參加談判活動并簽署談判響應文件的人。如果供應商代表不是法定代表人,須持有《法人代表授權書》(格式詳見附件)。
5. 談判費用
5.1不論談判的結果如何,供應商應自行承擔所有與準備和參加談判有關的全部費用。采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
三、談判文件
6. 談判文件的構成
6.1 要求提供的工程、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。談判文件共六章,各章的內容如下:
第一章 【談判公告/談判邀請書】
第二章 供應商須知
第三章 合同主要條款
第四章 附件(談判響應文件格式)
第五章 采購項目服務需求
第六章 評審標準
6.2 除非有特殊要求,談判文件不單獨提供談判項目使用地的自然環境、氣候條件、公用設施等情況,供應商被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。
7. 談判文件的澄清
7.1 任何要求對談判文件進行澄清的供應商,應在談判截止期前3天在通知采購人。采購人應以書面形式予以答復,同時將該答復提供給每個邀請的供應商,答復中不標明問題的來源。
7.2供應商在規定的時間內未對談判文件提出澄清要求,采購人將視其為同意。
8. 談判文件的修改
8.1 談判截止時間前的任何時候,無論出于何種原因,采購人可對談判文件進行修改。
8.2 談判文件的修改需在江西省國有企業采購交易服務平臺進行公布,供應商需及時關注文件平臺動態。
8.3 為使供應商準備談判時有充分時間對談判文件的修改部分進行研究,采購人可自行決定推遲談判截止時間。
四、談判響應文件的編制
9. 提示
9.1 供應商應認真閱讀談判文件的全部內容,按照談判文件的要求提供談判響應文件和資料。
9.2談判文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。
10. 談判響應文件計量單位
10.1談判響應文件中所使用的計量單位, 除談判文件中有特殊要求外,應采用國家法定計量單位。
11. 談判響應文件的構成
11.1談判響應文件應由下列部分構成:
(1) 談判響應書
(2) 報價表
(3) 技術(參數)響應/偏離表
(4) 商務條款響應/偏離表
(5) 技術(服務)文件
(6) 資格證明文件
(7) 其他資料
供應商應將談判響應文件裝訂成冊,并編寫談判響應文件目錄及頁碼。
12. 證明供應商合格和資格的文件
12.1 供應商應提供證明其合格和資格的證明文件(見談判文件附件6)。
12.2 其他資格證明文件。
13. 證明項目符合談判文件規定的文件
13.1 供應商應提交其項目符合談判文件規定的證明,作為談判響應文件的一部分。
13.2 項目與談判文件的要求相一致的證明,可以是文字資料、圖紙和數據,包括:
1) 對滿足服務要求的詳細說明。
2) 對照談判文件的要求,逐條說明所提供服務已對談判文件的要求作出了實質性響應,或申明與服務要求的偏差和例外。特別對于有具體要求的指標,供應商必須提供所投服務的具體指標。
3)商務條款的偏差和例外。
14. 談判報價
14.1投標報價應是談判文件所約定的采購范圍內全部內容的價格體現,應以人民幣報價。
14.2投標報價方式:本項目采用固定價格報價方式。除非在合同中另有約定,否則供應商所報的綜合單價和合價在合同履行過程中不予調整。
14.3投標報價的計價方法:
(1)供應商應根據談判文件中的服務需求計算項目綜合單價和合價,并嚴格執行強制性條文。供應商沒有填寫綜合單價和合價的項目將被認為此項費用已包含在服務需求其它項目的綜合單價和合價中。
(2)供應商應充分考慮市場環境和服務要素價格變化對合同價的影響,自主編制投標報價。
(3)供應商如對服務需求有異議,須在開標前3天提出,否則視為認可服務需求已包含的所有內容。
15. 談判保證金
15.1本項目談判保證金:詳見供應商須知。
15.2 談判保證金可采用下列任何一種形式:
1)銀行轉帳;
2)采購代人可以接受其它形式。
15.3 任何未按第15.1和第15.2條要求提交可接受談判保證金的談判響應文件將作無效處理。
15.4 在采購簽訂合同后5個工作日內退還成交供應商的談判保證金。
15.5 在成交通知書發出后5個工作日內退還未成交供應商的談判保證金。
15.6 下列任何情況發生時,談判保證金將被沒收:
(1)供應商在談判文件規定的談判有效期內撤回其談判響應文件;
(2)成交供應商未按規定簽訂合同;
(3)成交供應商未按規定提交履約保證金;
(4)成交供應商提供虛假材料和文件意圖騙取成交。
16. 談判有效期
16.1 談判有效期應自談判之日起,并在本須知“前附表”規定的時間保持有效。談判有效期不足的談判響應文件作無效處理。
17. 談判響應文件的簽署及規定
17.1 供應商應準備一份談判響應文件正本和本須知“前附表”規定份數的副本。每套談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。
17.2 談判響應文件的正本必須打印加蓋公章,并由供應商法定代表人或經法定代表人正式授權的代表在談判響應文件上簽字(或蓋章)。談判響應文件的副本可采用正本的復印件。
17.3 談判響應文件不得涂改和增刪,如有修改,必須由談判響應文件簽字人簽字或蓋章。
17.4 談判響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。
17.5 電報、電傳、傳真形式的談判響應文件概不接受。
五、談判響應文件的遞交
18. 談判響應文件的密封及標記
18.1 供應商應將談判響應文件正本和一份副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明“正本”“副本”字樣。
18.2 為方便談判,供應商應將報價表單獨密封,并在信封上標明“報價表”字樣。
18.3供應商應將18.1條和18.2條的所有信封封裝在一個外層信封中。
18.4 內外層信封均應:
封口處有談判全權代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、項目編號、供應商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯系人,并注明“談判時啟封”字樣。
18.5 如果供應商未按上述要求密封及加寫標記,采購人對談判響應文件的誤投和提前啟封概不負責。
19. 談判截止時間
19.1談判響應文件必須在【談判公告/談判邀請書】規定的談判響應文件遞交截止時間前送達指定的談判地點。
20. 遲交的談判響應文件
20.1在談判響應文件遞交截止時間以后送達的談判響應文件,采購人將拒絕接收。
21. 談判響應文件的撤回
21.1 從談判響應文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內,供應商不得撤回其談判響應文件。
六、談判及成交供應商的確定
22. 談判小組
22.1本次談判小組成成:【/】招標標人/采購人代表/名,其余的/名庫內隨機取并派;【√】采購人自行組建評審小組,談判小組成員3人及以上單數。評審工作由談判小組負責。
23. 談判程序
23.1采購人在【“談判公告/談判邀請書”】中規定的時間和地點組織談判。參加談判的代表應持正式授權委托書簽到并出席本次項目談判。
23.2采購人和監督部門查驗供應商授權委托人身份及談判響應文件密封情況,確認無誤后供應商離開談判地點。
23.3談判小組對各供應商的談判響應文件認真審閱,確定談判內容,并進行初審。談判響應文件的初審分為:
(1)資格性檢查。依據法律法規和談判文件的規定,對談判響應文件中的資格證明等進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。
(2)符合性檢查。依據談判文件的規定,從談判響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質性要求做出響應。
23.4初審出現下列情況者,談判響應文件作無效處理:
1、不滿足談判響應性文件編制要求;
2、談判有效期不滿足談判文件要求;
3、未按談判文件“第四章附件6”的規定提供資格證明文件;
4、未按談判文件要求加蓋單位公章,法人代表授權書應有法定代表人簽字(簽章)或簽字(簽章)人應有法定代表人有效委托;
5、談判響應性文件中的響應未與事實相符,存在弄虛作假;
6、提交可調整報價;
7、有談判文件規定的其它無效投標情形;
8、未滿足談判文件中合同主要條款的要求;
9、未滿足談判文件中的付款方式;
10、未滿足談判文件中:“第五章 采購項目服務需求”的服務要求;
11、未提交談判響應書;
12、未提交報價表;
13、資格證明文件不全的;
14、不符合第四章“談判響應文件格式”的要求;
15、工期不符合談判文件規定;
16、質量標準不符合談判文件規定;
17、投標保金不符合談判文件規定;
24.談判
24.1談判小組按照遞交談判響應文件的先后順序,與通過初審的供應商分別進行技術和商務上的談判。
24.2談判雙方可就技術、商務、價格內容按要求進行變更、補充完善,變更、補充完善的最終內容由其授權的代表簽字,并作為評審的依據。
24.3 談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
24.4 技術、商務談判結束后,談判小組應當要求所有參加談判的投標人于投標現場,在規定時間內進行最終報價:終報價單須由投標人法定代表人或授權委托人簽字并加按本人手印或單位公章后現場交給采購人,未按規定提交最終報價的,則其最終報價無效,按上一輪有效報價進入評審)。最終報價即為合同成交價,在合同履行過程中不得更改。
24.5在談判文件沒有實質性變動的情況下,供應商的后一輪報價不能高于其前一輪報價,否則其后一輪報價無效。
24.6第一輪與第二輪投標報價(含稅及不含稅)均不能超過談判文件約定的采購控制價(含稅及不含稅)。
24.7談判開始到中標單位確定后,談判小組、采購人供應商要嚴格遵循保密原則,任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、談判報價及其它信息。否則,按相關法規進行相應的處罰。
25.評審辦法:
方式(低價優先):在各談判響應文件符合采購需求、質量和服務相等的前提下,由談判小組組織各投標人進行承諾報價(第二輪報價),以承諾報價(不含稅)由低到高依次推選3名中標候選人;如承諾報價(不含稅)相同時,開標現場由采購人隨機抽取中標候選人排序
26. 與談判小組的接觸
26.1從談判之日起至授予合同期間,供應商不得就其談判有關事項與談判小組接觸。
26.2 供應商試圖對談判小組的評審施加任何影響,都可能導致其談判響應文件作無效處理。
七. 授予合同
27. 推薦成交候選供應商
27.1 談判小組將審查成交候選供應商是否有能力全面地履行合同。
27.2 談判結束后,采購人自行編制談判報告。
27.3 采購人收到談判報告后予以確認,并依據談判報告的內容,遵循《中華人民共和國政府采購法》,確認成交候選供應商。
28.公示
28.1 采用公開方式獲取供應商的談判結束后,采購人將在網上進行成交結果公示,公示期為3個工作日。
28.2供應商對成交結果有質疑的,應當在公示期內以書面形式向采購采購單位提出。質疑書必須署名,由法定代表人或者供應商代表簽字(或蓋章),并加蓋供應商單位公章。
質疑書應當包括下列主要內容:
1)質疑人和被質疑人的名稱、質疑人的地址、電話等;
2)具體的質疑事項、事實根據和法律依據以及相關證明材料;
3)提起質疑的日期。
29. 成交通知書
29.1 采用公開方式獲取供應商的公示期結束后,采購人將向成交供應商發出中標通知書
29.1 采用邀請方式獲取供應商的,采購人當場公布成交結果,供應商對成交結果在3個工作日無質疑后,采購人向成交供應商發出中標通知書
29.2 中標通知書是合同的一個組成部分。
29.3 當中標通知書發出后,采購人將通知所有未成交的供應商。
30. 簽訂合同
30.1 中標單位應按中標通知書規定的時間、地點與【贛州江水置業有限公司】簽訂合同,否則按放棄中標處理。
30.2 談判文件、中標單位的談判響應文件及談判過程中有關澄清文件均應作為簽訂合同的依據。
30.3 合同履行中,采購人需追加與合同相同服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。
31. 履約保證金
31.1詳見供應商須知。
32.其他
32.1詳見供應商須知。
第三章 合同主要條款
根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,雙方經過充分友好協商,本著誠實守信、平等互利的原則,就乙方接受甲方委托,承辦甲方(以下簡稱“本活動 ”)相關事宜,達成如下協議條款。
第 1 條 甲、乙雙方經營資格及承諾
1. 雙方系依據相關法律法規合法設立并有效存續的法律實體。乙方承諾已經獲得從事本協議項下宣傳活動的合法主體資格及經營此協議標的所需的工商核準經營范圍。
2. 雙方已采取一切適當和必要的行動獲得簽訂和簽署本協議所需的全部授權,且前述行動應持續有效。
3. 乙方僅作為甲方宣傳活動承辦商之一, 甲方有權另外選擇第三方作為宣傳活動承辦方。
4. 簽署及履行本協議均不會與雙方作為一方的任何協議或其他協議或文件的條款沖突和不履行,或者據此任何一方的財產可能受到限制。
5. 其他:無。
第 2 條 委托事項概述
1. 委托時間:(具體以甲方指定時間為準)
2. 地點:
3. 委托事項:
4. 委托要求: 活動策劃及執行 。
5. 乙方接受甲方委托,自行完成委托事項,活動的設計、策劃、實施等應符合甲方的具體要求。
6. 其他:無。
第 3 條 委托事項的合法性
1. 甲方不得要求乙方違反國家有關標準處理委托事項。
2. 乙方不得超越委托要求及權限擅自處理委托事項;因乙方超越委托權限行為造成第三方向乙方主張的可能牽涉到侵犯知識產權、政治、色情及其他間接損害他人合法權益的內容,由此引起的法律責任由乙方承擔。
3. 其他:無。
第 4 條 委托事項的變更
1. 在委托事項進行過程中,甲方可以補充新的要求、調整部分委托事項的范圍及內容,乙方在甲方對變更部分簽字確認后方可執行。對此部分委托事項的變更由甲方與乙方及時進行友好協商,以補充協議的方式確定。
2. 因甲方的變更要求會影響乙方工作進度的,工期順延,具體內容由雙方協商一致在補充協議中予以確定。
3. 因甲方的變更要求會增加協議總費用的,由甲方承擔因此增加的費用,增加的費用參照本協議的費用計算標準,由雙方協商一致在補充協議中予以確定。
4. 其他:無。
第 5 條 甲方權利義務
1. 甲方協助乙方辦理活動所涉及的政府審批、報批工作及施工手續。
2. 甲方有權要求乙方提供宣傳活動所需的書面策劃報告、設計方案、活動效果圖等資料,并須經甲方書面確認。
3. 活動期間,甲方有權對乙方的工作內容和工作質量繼續監督和指導,對不符合協議約定的行為, 甲方有權要求乙方更正。
4. 甲方有權利用本活動及本活動過程中的攝影攝像資料進行商業推廣。
5. 其他:無。
第 6 條 乙方權利義務
1. 乙方應按經雙方確認的設計方案實施。
2. 在活動期間,乙方有義務為甲方協調因活動所涉及到的相關當地政府及其他有關部門要求的活動條件,并處理各種審批、報批工作。本協議期內如因乙方資質或未完成本活動所需報批造成的處罰或相關損失,由乙方獨自承擔;如造成甲方損失的,乙方應全額賠 償。
3. 乙方負責現場搭建施工及整個活動的現場管理運作和活動結束后的現場恢復的工作,并按本協議約定的期限完成該工作。
4. 乙方需確保施工質量,嚴格按有關施工規范要求施工,自行采取所需的安全措施。因宣傳活動引起的安全責任,由乙方承擔。
5. 本合同履行過程中發生的與活動有關的所有安全責任,包括但不限于活動來賓以及活動參與人的人身、財產安全責任等,均由乙方負責。乙方應采取有效措施確保活動安全,如因活動給甲方或第三人人身、財產造成損害或損失的,乙方需承擔全部賠償責任。如甲方因活動安全原因遭受任何處罰或損失的,甲方有權對乙方進行追責。
6. 如乙方提供攝影、攝像服務,除甲方特別允許,乙方須在活動執行完畢后一個工作日內提交攝影文件光盤,三個工作日內提交攝像文件光盤。
7. 未經甲方書面同意,乙方對協議涉及的資料、信息(包括但不限于商業秘密、技術資料、圖紙、以及與業務有關的客戶信息資料等)負有保密義務,不得向任何人披露。
8. 乙方保證所提交的活動成果、設計方案等不侵犯第三方知識產權或其他他人合法權益;由此產生的糾紛,乙方承擔全部賠償責任。
9. 如設計方案中約定由乙方提供活動所需的工作人員,則乙方負責人員的管理,由此產生的人員工資、工傷、福利待遇等費用由乙方承擔。
10. 如活動中涉及提供食品、飲用水等的,乙方應保證食品安全,因食品安全問題引起的人身損害賠償責任由乙方承擔。
11. 乙方不得利用甲方授權名義經營和從事與甲方授權內容不符的活動和項目,乙方亦不得從事與甲方利益相沖突的活動及項目。
10. 其他:無。
第 7 條 協議價款結算及支付
1. 雙方協商一致對本合同中的價款如下:
本價格為單價包干,價格包含材料費、人工費、機械費、管理費、協調費、風險費利潤、稅金等一起與本合同有關的費用。
2. 雙方確認本合同的簽署主體、收付款主體、開票主體、供貨(提供勞務)主體應保持完全一致,除雙方另行達成書面約定外, 甲方不接受委托收付款。本次費用支付時間為活動執行完成,甲方驗收合格后,根據驗收一次性支付乙方費用。
3. 雙方協商一致本合同項下稅金全部由乙方承擔,乙方在滿足合同付款條件/付款時間、向甲方申請支付前,須為甲方開具等額合法完稅的增值稅專用發票并送達甲方,甲方有權要求乙方提供稅務機關核發的增值稅專用發票領購簿供甲方查驗,以證明發票的真偽,否則甲方有權拒絕付款并順延付款時間;甲方對增值稅專用發票驗證通過后,對于符合 合同款項支付約定的進行支付。
4. 乙方提供甲方的發票如被稅務機關調查的,乙方義務協助配合稅務機關做好調查、解釋、說明工作;如因乙方不及時提供、交付發票造成甲方無法及時認證、抵扣發票等情形的;或提供的發票不符合規定、不合法或涉嫌虛開發票引起稅務問題的,乙方須在 7 日內依法向甲方重新開具發票,并向甲方承擔賠償責任,包括但不限于稅款、稅務機關罰款、滯納金及相關損失等。
5. 甲方以銀行轉賬的方式向乙方支付合同相應價款,雙方保證其提供的納稅人識別號、銀行賬戶等基本信息真實合法;乙方為一般納稅人的,須向甲方提交一般納稅人資格認定書復印件;甲方不承擔因乙方提供信息不準確導致的付款遲延風險或其他風險,雙方確認基本信息如下:
6. 雙方一致同意,在未達到本條第一項付款條件/時間時, 甲方有權根據實際情況,要求乙方按照甲方要求的時間節點配合開具合法完稅的增值稅專用發票;甲方相應付款條件 /時間不變。
7. 協議總價以活動結束后雙方最終確認價格為準。合同價款清單或報價清單均為含稅價 (含增值稅、關稅),報價中已經包括貨物生產前準備、生產、包裝、運輸至甲方指定地點 (包括一切運費)、保護、裝卸、存儲、成品保護、安裝所需輔材、調試、各項實驗檢驗費、保險費、驗收費、勞保基金、安全措施、技術指導支持、使用培訓、質保期服務以及與貨物有關的特殊要求等可能產生的所有成本和費用。在合同執行期內,非經甲方書面同意,以上報價不論任何情況均不予調整。在合同價款清單或報價清單以外,乙方如收取價外費用的,價外費用為含稅價(含增值稅、關稅),乙方需依法開具增值稅專用發票。(價外費用:在清單報價總額(含增值稅)以外收取的任何費用,包括但不限于手續費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、運輸裝卸費、代收款項、代墊款 項及其他各種性質的費用,視為價外費用(含增值稅) )。若因國家法律法規、政策調 整導致增值稅率發生變化的:當稅率上升時,合同總價不變;稅率下降時,合同總價相應減少。
8. 其他:無。
第8條 違約責任
1. 除不可抗力或甲方要求終止外,乙方應按本合同約定按期舉辦活動,否則視為乙方根本違約。甲方有權解除本合同,并有權要求乙方按合同總價的20%支付違約金,同時乙方應退回甲方已支付的所有款項。
2. 甲方無正當理由延期付款超過寬限期(30天)的,按未付款金額以同期一年期LPR標準向乙方支付違約金,但乙方不得因甲方遲延付款而拒絕履行承辦活動的各項義務。
3. 因乙方原因導致活動無法進行的,乙方不得要求甲方支付任何費用,甲方已支付的,乙方應予退回,并應按合同總價款的20%賠償甲方的經濟損失。
4. 如乙方提供的隨手禮、抽獎禮品、直播抽獎禮品等出現質量問題,乙方應在甲方規定的合理時間內更換,由此產生的費用由乙方自行承擔。如甲方認為出現的質量問題已影響活動的正常舉辦,甲方有權選擇解除合同,且有權要求乙方按照合同總價款的20%支付違約金,乙方應退回甲方已支付的所有款項。如該違約金不足以賠償甲方損失,乙方還應支付相應賠償金。
5. 乙方邀請的主流媒體不符合合同要求或數量未達標準的,甲方有權要求乙方限期更正至符合要求,并有權要求乙方按照合同總價款的20%支付違約金,如該違約金不足以賠償甲方損失,乙方還應支付相應賠償金。
6. 乙方導致活動中發生侵犯第三方權益的,或侵害甲方或甲方雇員利益的,乙方應承擔賠償責任。若給甲方造成聲譽影響的,乙方應負責消除影響并賠償由此給甲方造成的損失。
7. 除本合同另有約定外,乙方違反本合同有關約定或違反其在本合同項下所作之任何其他承諾、保證、確認的,乙方未按甲方要求限期改正的,甲方有權單方解除合同而不承擔任何責任,乙方應賠償甲方因此受到的損失(包括但不限于訴訟費、鑒定費、公證費、調查費、律師費等)。
8. 上述違約金一旦產生,甲方可直接從活動價款中予以抵扣,乙方對此無異議。
第 9條 協議終止
1. 在協議履行過程中,甲方有權要求終止協議,但應提前 3 日通知乙方,并根據乙方實際發生的工作量對乙方作出相應的補償,不承擔其他提前單方解約的責任;如果乙方因重大質量和進度問題影響到甲方工作計劃, 甲方有權解除協議,乙方不得要求該階段費用。
2. 在協議履行過程中,如果乙方提出提前終止本協議,應提前 3 日以書面形式通知甲方,并征得甲方同意。甲方同意后,乙方應退還在該階段已經收取的費用;如果因乙方對本協議提前終止而造成甲方的損失, 甲方保留追索乙方違約責任的權利。
3. 除本協議已有約定或另一方的書面同意,任何一方不得將本協議轉讓給第三方,否則轉讓方之行為被視為單方提前終止協議。
4. 若本協議因故提前終止,本協議的已完成部分成果的知識產權均歸屬甲方。
第 10 條 其他約定
1. 雙方承諾本合同上注明的地址為有效送達地址。甲乙雙方行使解除權以及履行其他通知、告知義務時應當按照對方提供的地址采取書面形式通知,如以掛號郵寄的方式,在投郵后(以寄出的郵戳為準)第五日將被視為已送達另一方,如以快遞(EMS)的方式,在投郵后(以寄出的郵戳為準)第三日將被視為已送達另一方。
2. 乙方承諾保護因簽署和履行本協議而取得的所有有關資料,乙方有義務要求其員工、代理人等僅在為適當履行本協議義務所必須且承諾嚴守保密義務時方可獲得和使用上述資料。
3. 本協議履行過程中發生爭議,向甲方所在地人民法院提起訴訟。
4. 本協議經甲乙雙方簽字并蓋章后生效(建議同時加蓋騎縫章);本協議一式肆份,具有同等法律效力, 甲乙雙方各執貳份;協議手寫內容不具有法律效力。
5. 本協議條款如尚有未盡事宜,雙方可根據具體情況結合有關規定約定附則條款,作為本協議附件,與本協議具有同等法律效力。
6. 其他:無。
第四章 附件(談判響應文件格式)
談判響應文件
項目名稱:
談判編號:
單位(公章)
年 月 日
1. 談判響應書
致:
根據貴方為( )項目通過談判項目的【談判公告/談判邀請書】( ),簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表我方(單位名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本一份:
(1) 談判響應書
(2) 報價表
(3) 技術(參數)響應/偏離表
(4) 商務條款響應/偏離表
(5) 技術(服務)文件
(6) 資格證明文件
(7) 其他資料
據此函,簽字代表宣布同意如下:
1. 所附報價表中規定的應提交服務總價為 (用文字和數字表示的總價)。
2. 我方將按談判文件的規定履行合同責任和義務。
3. 我方已詳細審查全部談判文件,包括第(編號、補遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。
4. 本談判有效期為自談判日起 xxx 個日歷日。
5. 如果在規定的談判時間后,我方在談判有效期內撤回談判響應文件,談判保證金不予退回。
6. 我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數據或資料,完全理解貴方不一定接受最低價的談判或收到的任何談判響應文件。
7. 與本談判有關的一切正式往來信函請寄:
地址 傳真
電話 電子郵件
供應商代表簽字
供應商名稱
公章
日期
2、報 價 表
分戶查驗及工地開放日(含物料制作)報價清單 | |||||||||
序號 | 類目 | 區域 | 項目 | 描述 | 數量 | 單位 | 備注 | 不含稅單價 | 不含稅總價 |
1 | 分戶查驗 | 戶內(毛坯)+公區 | 時代星辰 | 戶內(毛坯)+公區查驗(不含地下室面積,但供應商需輔助配合項目進行地下室查驗工作) | 113671.48 | 平方 | |||
2 | 工地開放日活動 | 營銷中心前坪 | 拱門 | 10米拱門 | 1 | 個 | |||
3 | 鮮花立柱 | 立柱+KT板+鮮花 | 12 | 個 | |||||
4 | 營銷中心接待區域 | 營銷中心門口桁架 | 桁架+噴繪 | 15.6 | 平方 | ||||
5 | 冷餐桌 | 1.2*0.6條桌 | 10 | 張 | 具體數量以現場為準 | ||||
6 | 冷餐物料 | 一批 | 300 | 人 | 300人份 | ||||
7 | 園林 | 施工區域一米隔離線 | 一米線 | 30 | 個 | ||||
8 | 導視牌 | 樓棟指示牌 | 6 | 個 | |||||
9 | 樓棟 | 紅色地毯 | 加厚紅色地毯 | 300 | 米 | 視現場情況進行調整 | |||
10 | 電梯噴繪 | 電梯門包裝及噴繪 | 80 | 平方 | |||||
11 | 人工 | 活動負責人 | 負責工地開放日活動策劃及統籌 | 1 | 人 | ||||
12 | 帶看人員及相關工作人員 | 負責業主帶看及相關輔助人員 | 30 | 人 | 視現場情況進行調整 | ||||
13 | 不含稅總價合計(元) | ||||||||
14 | 稅率 | % | |||||||
15 | 含稅總價合計(元) | ||||||||
1、分戶查驗:請供應商根據《附件一:寧都時代星辰項目分戶查驗及工地開放日方案》、《附件二:分戶查驗標準》作為參考進行報價; |
注:此表應按“供應商須知”18.2條的規定單獨密封在一個信封中。且在談判響應文件中也應附有此表。
供應商單位(公章):
供應商代表(簽字):
日期: 年 月
3. 商務條款響應/偏離表
供應商名稱:
談判編號:
序號 | 談判文件的商務條款 | 談判響應文件的 商務條款 | 響應/偏離 | 說明 |
注:商務條款包括施工周期、付款方式、服務(交付)地點要求等內容。
供應商代表(簽字):
供應商單位(公章):________________
4、活動要求及方案
一、活動時間:2024年9月初(具體時間以甲方通知為準),查驗周期為:2個月。
二、活動要求:詳見《附件一:寧都時代星辰項目分戶查驗及工地開放日方案》、《附件二:分戶查驗標準》、《附件三:工地開放日要求及物料清單》。
(無需填寫,確定中標公司后,由中標公司細化執行方案)
5.資格證明文件
填寫須知
1) 供應商應填寫和提交下述規定的資格證明文件。掃描件均須加蓋公章。
2) 所附格式中要求填寫的全部內容都必須如實填寫。
3) 本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和填寫的內容是真實的和正確的。
4) 評標委員會將應用供應商提交的資料,根據自己的判斷和考慮決定供應商履行合同的合格性及能力。
6-1.如投標供應商是企業的(包括合伙企業)應提供有效的“企業法人營業執照”或“營業執照”;
6-2.投標供應商關于具備履行合同所必需的服務書面承諾函(格式附后);
6-3.投標供應商關于具備履行合同所必需的專業技術能力書面承諾函(格式附后);
6-4.法定代表人授權書、授權委托書(格式附后);
6-5.投標供應商關于無重大違法記錄的聲明函(格式附后);
6-6.談判文件要求的其它資格證明文件
5-1有效營業執照原件
5-2投標供應商關于具備履行合同所必需的服務書面承諾函(格式)
致:
投標供應商名稱(或自然人姓名)在參加本次政府采購活動中,如獲中標,保證具有履行本次采購所必需的服務。
特此承諾。
投標供應商代表(簽字):
投標供應商名稱或自然人姓名:(公章或自然人姓名)
年 月 日
5-3投標供應商關于具備履行合同所必需的專業服務能力書面承諾函(格式)
致:
投標供應商名稱(或自然人姓名)在參加本次采購活動中,如獲中標,保證具有履行本次采購所必需的專業服務能力。
特此承諾。
投標供應商代表(簽字):
投標供應商名稱或自然人姓名:(公章或自然人姓名)
年 月 日
5-4 法定代表人身份證明
供應商名稱:_________________________________
單位性質:___________________________________
地址:_______________________________________
成立時間:_______年____月____日
經營期限:___________________________________
姓名:_______性別:___年齡:___職務:________
系__________________________________(供應商名稱)的法定代表人。
特此證明。
附法定代表人身份證復印件:
投 標 人: (蓋章)
年 月 日
授權委托書
本人________(姓名)系________________________(供應商名稱)的法定代表人,現委托________(姓名)為我方代理人。代理人根據授權,以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改____________________________(項目名稱)投標文件、簽訂合同和處理有關事宜,其法律后果由我方承擔。
委托期限:__________________________________
代理人無轉委托權。
附:法定代表人身份證明、本人身份證復印件
投 標 人: (蓋單位章)
法定代表人: (簽字)
身份證號碼:
委托代理人: (簽字)
身份證號碼:
年 月 日
5-5投標供應商關于無重大違法記錄書面聲明函(格式)
致:
投標供應商名稱(或自然人姓名)在參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等重大違法記錄。
特此聲明。
投標供應商代表(簽字):
投標供應商名稱或自然人姓名:(公章或自然人姓名)
年 月 日
第五章 采購項目服務需求
本次采購項目【贛州江水置業寧都時代星辰項目分戶驗收及工地開放日活動采購】,采購人為【贛州江水置業有限公司】,現就其所需的服務項目采取談判方式采購。
1、談判編號:【JXST-GF-GZJS-YX-FW-2024-6】
2、(項目)名稱:【贛州江水置業寧都時代星辰項目分戶驗收工地開放日活動采購】;
3、周期:【總計工期60日歷天,(查驗工作需施工現場達到查驗條件后才能進行開展,未達到查驗條件的,需等現場達到查驗條件后方可開展),具體開工日期以甲方書面通知為準,完工以經甲方簽署確認的竣工驗收合格證明文件所標示的最后日期為準。上述工期均以日歷天計算,除經甲方書面同意外,工期不作任何延長。】
4、采購內容:
最高含稅控制價為:【454685】元。含稅控制價不高于454685元,商務標以低價優先方式確定中標單位(詳見談判文件第五章 采購項目服務需求)。
5、供應商的資格條件:
1.本次招標要求投標人須同時具備以下資格條件:
(1)中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格,具有有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼。
(2)投標人沒有處于被責令停業,或投標資格被取消,或財產被接管、凍結、破產狀態。
2.本次招標不接受聯合體投標。
(1)中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格,具有有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼。
(2)投標人沒有處于被責令停業,或投標資格被取消,或財產被接管、凍結、破產狀態。
二、符合性審查
1、滿足談判響應性文件編制要求;
2、談判有效期須滿足談判文件要求;
3、須按談判文件“第四章附件6”的規定提供資格證明文件;
4、須按談判文件要求加蓋單位公章,法人代表授權書應有法定代表人簽字(簽章)或簽字(簽章)人應有法定代表人有效委托;
5、談判響應性文件中的響應必 須與事實相符,不得有虛假投標;
6、不得提交可調整報價;
7、不得有談判文件規定的其它無效投標情形;
8、須滿足談判文件中合同主要條款的要求;
9、須滿足談判文件中的付款方式,否則投標無效;
10、須滿足談判文件中:“第五章 采購項目服務需求”的服務要求;
11、按要求提交談判響應書;
12、按要求提交報價表;
13、資格證明文件齊全的;
14、符合第四章“談判響應文件格式”的要求;
15、工期符合談判文件規定;
16、質量標準符合談判文件規定;
17、投標保證金符合談判文件規定;
三、評審標準
(一)、談判安排
1.1談判小組:本次談判小組成員:采購人自行組建評審小組,談判小組成員3人及以上單數。評審工作由談判小組負責。
1.2評標步驟:談判小組對各供應商的談判響應文件認真審閱,確定談判內容,并進行初審包括資格審查和符合性審查。
1.3談判:
1.3.1談判小組按照遞交談判響應文件的先后順序,與通過初審的供應商分別進行技術和商務上的談判。
1.3.2談判雙方可就技術、商務、價格內容按要求進行變更、補充完善,變更、補充完善的最終內容由其授權的代表簽字,并作為評審的依據。
1.3.3談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的響應供應商。
1.3.4技術、商務談判結束后,談判小組應當要求所有參加談判的響應供應商于投標現場在規定時間內進行最終承諾報價(第二輪承諾報價即為最終報價)。最終報價即為合同成交價.
1.3.5在談判文件沒有實質性變動的情況下,響應供應商的后一輪報價不能高于其前一輪報價,否則其后一輪報價無效。
1.3.6談判開始到成交供應商確定后,采購單位、采購代表人、談判小組、供應商要嚴格遵循保密原則,任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、談判報價及其它信息。否則,按相關法規進行相應的處罰。
1.4 談判文件的修正:談判小組調整或修改采購需求內容時,應取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。
1.5 在談判過程中,響應供應商提交的澄清文件和最終報價文件,由響應供應商法人代表或授權代表簽署后生效,響應供應商應受其約束。
1.6 采購人對談判過程和重要談判內容進行記錄。
1.7 本次評標方式為
方式(低價優先):在各談判響應文件符合采購需求、質量和服務相等的前提下,由談判小組組織各投標人進行承諾報價(第二輪報價),以承諾報價(不含稅)由低到高依次推選3名中標候選人;如承諾報價(不含稅)相同時,開標現場由采購人隨機抽取中標候選人排序
備注:采購人有權對中標候選排序前三的供應商的評審材料進行核查,嚴禁虛假應標,串標圍標,一經發現,取消中標候選排序資格。