贛州江水置業有限公司時代星辰項目廣告公司采購
【贛州江水置業有限公司時代星辰項目廣告公司的采購】
談判文件
談判編號:【JXST-GF-GZJS-YX-FW-2024-5】
【贛州江水置業有限公司】
中國 · 江西
目 錄
第一章 【談判公告】.............................................. 3
第二章 供應商須知................................................ 6
第三章 合同主要條款.............................................. 15
第四章 附件(談判響應文件格式).................................. 22
第五章 采購項目服務需求......................................... 35
第六章 評審標準................................................ 37
第一章 談判公告
本次采購項目【贛州江水置業有限公司時代星辰項目廣告公司的采購】,采購人為【贛州江水置業有限公司】,現就其所需的服務項目采取談判方式采購。
1、談判編號:【JXST-GF-GZJS-YX-FW-2024-5】
2、(項目)名稱:【贛州江水置業有限公司時代星辰項目廣告公司的采購】;
3、周期:【總計工期365日歷天,具體開工日期以甲方書面通知為準,完工以經甲方簽署確認的竣工驗收合格證明文件所標示的最后日期為準。上述工期均以日歷天計算,已包含節假日、休息日、惡劣天氣、停水停電、材料訂貨供貨時間、交叉施工以及與其他施工單位配合時間等可能發生的各種工期損耗。若因施工場地限制需間隔施工,則施工間隔時間不包含在上述工期內。除經甲方書面同意外,工期不作任何延長。】
4、采購內容:
最高含稅控制價為:【600000】元。含稅控制價不高于60萬元。
5、供應商的資格條件:
1.本次招標要求投標人須同時具備以下資格條件:
(1)中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格,具有有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼。
(2)投標人沒有處于被責令停業,或投標資格被取消,或財產被接管、凍結、破產狀態。
2.本次招標不接受聯合體投標。
6、獲取談判文件的時間和期限、地點、方式
文件獲取方式:從2024年6月12 日至2024年6月20 日,談判文件附件于談判文件附件于【江西省國有企業采購交易服務平臺】獲取,請自行下載。在開標前的指定時間內,供應商必須進行線上投標報名及提交響應文件,線上投標報名及提交響應文件網站為:【江西省國有企業采購交易服務平臺】,未在指定時間內(2024年6月12 日21:30至2024年6月20日14:00)進行線上報名及文件響應的不予參與評審,視作不參與此次采購項目。
7、響應文件的提交的時間和期限、地點、方式:
7.1談判時間和談判響應文件遞交截止時間為【2024年6月20日14時00分】(北京時間)。
7.2本次文件提交方式為【】方式一,【√】方式二。
方式一:供應商需將談判響應文件蓋章掃描壓縮并設置密碼于談判響應文件遞交截止時間前采用電子郵件方式發送至采購代表人郵箱(【/】)。(具體操作步驟詳見下附圖)
方式二:供應商的法定代表人或授權委托人于2024年6月20 日14時00分前提交至:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓 江西省贛房投資集團有限公司 營銷部 黃女士15970690601,并且在開標前的指定時間內,供應商必須進行線上投標報名及提交響應文件,線上投標報名及提交響應文件網站為:【江西省國有企業采購交易服務平臺】,未在指定時間內(2024年6月12日21:30至2024年6月20 日14:00)進行線上報名及文件響應的不予參與評審,視作不參與此次采購項目。
7.3本次文件開標方式為【】方式一,【√】方式二
方式一:請供應商的法人或攜帶蓋公章的授權委托函的代表于【/】前到【/】參加開標會議,即各供應商的法定代表人或授權委托人于【/】前進入騰訊會議開標室【/】,進入會議前姓名修改為供應商的公司名稱,進入會議室后全程靜音。由于本項目開標程序采用線上方式,采購人現場查驗環節取消。談判文件中要求的相關原件材料,全部修改為原件掃描加蓋公章在談判響應文件中提交。供應商開標時應準備好談判文件中要求的相關原件材料,如評標委員會對談判響應文件中相關材料有疑問,采購人將視頻核查,如供應商無法提供相關原件材料,按未提供處理。
方式二:本次談判采購采用線下開評標程序:即各供應商的法定代表人或授權委托人于2024年6月20 日14時00分前到江西省贛房投資集團有限公司(江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓)參加談判程序,屆時請各供應商的法定代表人或授權委托人持授權委托書或法人證明及身份證原件參加。
8、談判開標的時間與地點
【2024年6月20 日14點00分】(北京時間)
地點:【江西省贛房投資集團有限公司(江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓)。
9、聯系方式
采購人:贛州江水置業有限公司
地址:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓
聯系電話:15970690601、15818790050
聯系人:黃女士、徐先生
一、前附表
本表的具體資料是對供應商須知的具體補充和修改,如有矛盾,應以本資料表為準。
序號 | 條款號 | 內 容 |
1 | 1.1 | 項目名稱:【贛州江水置業有限公司時代星辰項目廣告公司的采購】 談判編號:【JXST-GF-GZJS-YX-FW-2024-5】 |
2 | 2.1 | 采購人:【贛州江水置業有限公司】 聯系人:【徐志翔】 電 話:【15818790050】 |
3 | 3.1 | 是否要求投標人遞交投標保證金: ?不要求遞交投標保證金。 √?要求遞交投標保證金。 繳納形式:銀行轉賬/保函 繳納金額:以平臺發布為準 繳納平臺及方式:【江西省國有企業采購交易服務平臺】,線上報名參標及繳納 保證金退還:項目招采結束后5個工作日內平臺自動原路退還 |
4 | 4.1 | 談判有效期:自談判之日起不少于【90天】 |
5 | 5.1 | 談判響應文件的份數:正本1份、副本1份 |
6 | 6.1 | 談判響應文件遞交截止時間:【2024年6月20日14時00分】(北京時間) |
7 | 7.1 | 談判時間:【2024年6月20日14時00分(北京時間)】 談判地點:【江西省贛房投資集團有限公司(江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓】 |
8 | 8.1 | 評審標準和方法:詳見第六章評審標準 |
9.1 | 中標單位應按中標通知書規定的時間、地點與【贛州江水置業有限公司】簽訂合同,否則按放棄中標處理 | |
10 | 10.1 | 履約保證金:銀行保函為合同價的【/%】;現金為合同價的【/%】。以履約保證金或履約保函的形式提交(銀行保函為無條件見索即付的保函),合同簽訂后20天內遞交 |
二、采購人與供應商
1.適用范圍
1.1 本談判文件僅適用于本【談判公告/談判邀請書】中所述項目的采購。
2. 定義
2.1 “采購人”系指【贛州江水置業有限公司】。
2.2 “供應商”是指向采購人提供服務的法人或其它組織
2.3 “服務”是指除貨物和工程以外的其他采購對象。
3. 合格供應商
3.1 詳見【“談判公告”/“談判邀請書”】。
4. 供應商代表
4.1指全權代表供應商參加談判活動并簽署談判響應文件的人。如果供應商代表不是法定代表人,須持有《法人代表授權書》(格式詳見附件)。
5. 談判費用
5.1不論談判的結果如何,供應商應自行承擔所有與準備和參加談判有關的全部費用。采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
三、談判文件
6. 談判文件的構成
6.1 要求提供的工程、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。談判文件共六章,各章的內容如下:
第一章 【談判公告/談判邀請書】
第二章 供應商須知
第三章 合同主要條款
第四章 附件(談判響應文件格式)
第五章 采購項目服務需求
第六章 評審標準
6.2 除非有特殊要求,談判文件不單獨提供談判項目使用地的自然環境、氣候條件、公用設施等情況,供應商被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。
7. 談判文件的澄清
7.1 任何要求對談判文件進行澄清的供應商,應在談判截止期前3天在通知采購人。采購人應以書面形式予以答復,同時將該答復提供給每個邀請的供應商,答復中不標明問題的來源。
7.2供應商在規定的時間內未對談判文件提出澄清要求,采購人將視其為同意。
8.1 談判截止時間前的任何時候,無論出于何種原因,采購人可對談判文件進行修改。
8.2 談判文件的修改需在江西省國有企業采購交易服務平臺進行公布,供應商需及時關注文件平臺動態。
8.3 為使供應商準備談判時有充分時間對談判文件的修改部分進行研究,采購人可自行決定推遲談判截止時間。
四、談判響應文件的編制
9.1 供應商應認真閱讀談判文件的全部內容,按照談判文件的要求提供談判響應文件和資料。
9.2談判文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。
10.1談判響應文件中所使用的計量單位, 除談判文件中有特殊要求外,應采用國家法定計量單位。
11.1談判響應文件應由下列部分構成:
(1) 談判響應書
(2) 報價表
(3) 技術(參數)響應/偏離表
(4) 商務條款響應/偏離表
(5) 技術(服務)文件
(6) 資格證明文件
(7) 其他資料
供應商應將談判響應文件裝訂成冊,并編寫談判響應文件目錄及頁碼。
12.1 供應商應提供證明其合格和資格的證明文件(見談判文件附件6)。
12.2 其他資格證明文件。
13.1 供應商應提交其項目符合談判文件規定的證明,作為談判響應文件的一部分。
13.2 項目與談判文件的要求相一致的證明,可以是文字資料、圖紙和數據,包括:
1) 對滿足服務要求的詳細說明。
2) 對照談判文件的要求,逐條說明所提供服務已對談判文件的要求作出了實質性響應,或申明與服務要求的偏差和例外。特別對于有具體要求的指標,供應商必須提供所投服務的具體指標。
3)商務條款的偏差和例外。
14. 談判報價
14.1投標報價應是談判文件所約定的采購范圍內全部內容的價格體現,應以人民幣報價。
14.2投標報價方式:本項目采用固定價格報價方式。除非在合同中另有約定,否則供應商所報的綜合單價和合價在合同履行過程中不予調整。
14.3投標報價的計價方法:
(1)供應商應根據談判文件中的服務需求計算項目綜合單價和合價,并嚴格執行強制性條文。供應商沒有填寫綜合單價和合價的項目將被認為此項費用已包含在服務需求其它項目的綜合單價和合價中。
(2)供應商應充分考慮市場環境和服務要素價格變化對合同價的影響,自主編制投標報價。
(3)供應商如對服務需求有異議,須在開標前3天提出,否則視為認可服務需求已包含的所有內容。
15.2 談判保證金可采用下列任何一種形式:
1)銀行轉帳;
2)采購代人可以接受其它形式。
15.3 任何未按第15.1和第15.2條要求提交可接受談判保證金的談判響應文件將作無效處理。
15.4 在采購簽訂合同后5個工作日內退還成交供應商的談判保證金。
15.5 在成交通知書發出后5個工作日內退還未成交供應商的談判保證金。
15.6 下列任何情況發生時,談判保證金將被沒收:
(1)供應商在談判文件規定的談判有效期內撤回其談判響應文件;
(2)成交供應商未按規定簽訂合同;
(3)成交供應商未按規定提交履約保證金;
(4)成交供應商提供虛假材料和文件意圖騙取成交。
16. 談判有效期
16.1 談判有效期應自談判之日起,并在本須知“前附表”規定的時間保持有效。談判有效期不足的談判響應文件作無效處理。
17.1 供應商應準備一份談判響應文件正本和本須知“前附表”規定份數的副本。每套談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。
17.2 談判響應文件的正本必須打印加蓋公章,并由供應商法定代表人或經法定代表人正式授權的代表在談判響應文件上簽字(或蓋章)。談判響應文件的副本可采用正本的復印件。
17.3 談判響應文件不得涂改和增刪,如有修改,必須由談判響應文件簽字人簽字或蓋章。
17.4 談判響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。
17.5 電報、電傳、傳真形式的談判響應文件概不接受。
五、談判響應文件的遞交
18. 談判響應文件的密封及標記
18.1 供應商應將談判響應文件正本和一份副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明“正本”“副本”字樣。
18.2 為方便談判,供應商應將報價表單獨密封,并在信封上標明“報價表”字樣。
18.3供應商應將18.1條和18.2條的所有信封封裝在一個外層信封中。
18.4 內外層信封均應:
封口處有談判全權代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、項目編號、供應商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯系人,并注明“談判時啟封”字樣。
18.5 如果供應商未按上述要求密封及加寫標記,采購人對談判響應文件的誤投和提前啟封概不負責。
19. 談判截止時間
19.1談判響應文件必須在【談判公告/談判邀請書】規定的談判響應文件遞交截止時間前送達指定的談判地點。
20. 遲交的談判響應文件
20.1在談判響應文件遞交截止時間以后送達的談判響應文件,采購人將拒絕接收。
21. 談判響應文件的撤回
21.1 從談判響應文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內,供應商不得撤回其談判響應文件。
六、談判及成交供應商的確定
22. 談判小組
22.1本次談判小組成成:【/】招標標人/采購人代表5名,其余的3名庫內隨機取并派;【√采購人自行組建評審小組,談判小組成員3人及以上單數。評審工作由談判小組負責。
23. 談判程序
23.1采購人在【“談判公告/談判邀請書”】中規定的時間和地點組織談判。參加談判的代表應持正式授權委托書簽到并出席本次項目談判。
23.2采購人和監督部門查驗供應商授權委托人身份及談判響應文件密封情況,確認無誤后供應商離開談判地點。
23.3談判小組對各供應商的談判響應文件認真審閱,確定談判內容,并進行初審。談判響應文件的初審分為:
(1)資格性檢查。依據法律法規和談判文件的規定,對談判響應文件中的資格證明等進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。
(2)符合性檢查。依據談判文件的規定,從談判響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質性要求做出響應。
23.4初審出現下列情況者,談判響應文件作無效處理:
1、不滿足談判響應性文件編制要求;
2、談判有效期不滿足談判文件要求;
3、未按談判文件“第四章附件6”的規定提供資格證明文件;
4、未按談判文件要求加蓋單位公章,法人代表授權書應有法定代表人簽字(簽章)或簽字(簽章)人應有法定代表人有效委托;
5、談判響應性文件中的響應未與事實相符,存在弄虛作假;
6、提交可調整報價;
7、有談判文件規定的其它無效投標情形;
8、未滿足談判文件中合同主要條款的要求;
9、未滿足談判文件中的付款方式;
10、未滿足談判文件中:“第五章 采購項目服務需求”的服務要求;
11、未提交談判響應書;
12、未提交報價表;
13、資格證明文件不全的;
14、不符合第四章“談判響應文件格式”的要求;
15、工期不符合談判文件規定;
16、質量標準不符合談判文件規定;
17、投標保金不符合談判文件規定;
24.談判
24.1談判小組按照遞交談判響應文件的先后順序,與通過初審的供應商分別進行技術和商務上的談判。
24.2談判雙方可就技術、商務、價格內容按要求進行變更、補充完善,變更、補充完善的最終內容由其授權的代表簽字,并作為評審的依據。
24.3 談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
24.4 技術、商務談判結束后,談判小組應當要求所有參加談判的投標人在規定時間內進行最終報價:終報價單須由投標人法定代表人或授權委托人簽字并加按本人手印或單位公章后現場交給采購人,未按規定提交最終報價的,則其最終報價無效,按上一輪有效報價進入評審)。最終報價即為合同成交價,在合同履行過程中不得更改。
24.5在談判文件沒有實質性變動的情況下,供應商的后一輪報價不能高于其前一輪報價,否則其后一輪報價無效。
24.6第一輪與第二輪投標報價(含稅及不含稅)均不能超過談判文件約定的采購控制價(含稅及不含稅)。
24.7談判開始到中標單位確定后,談判小組、采購人供應商要嚴格遵循保密原則,任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、談判報價及其它信息。否則,按相關法規進行相應的處罰。
方式一(低價優先):在各談判響應文件符合采購需求、質量和服務相等的前提下,由談判小組組織各投標人進行承諾報價(第二輪報價),以承諾報價(不含稅)由低到高依次推選3名中標候選人;如承諾報價(不含稅)相同時,開標現場由采購人隨機抽取中標候選人排序
方式二(綜合評分):對各談判響應文件根據評審標準進行打分,由談判小組根據供應商得分由高到低順序推薦3名中標候選排序,如評分相同時,開標現場由采購人隨機抽取中標候選人排序
26.1從談判之日起至授予合同期間,供應商不得就其談判有關事項與談判小組接觸。
26.2 供應商試圖對談判小組的評審施加任何影響,都可能導致其談判響應文件作無效處理。
七. 授予合同
27. 推薦成交候選供應商
27.1 談判小組將審查成交候選供應商是否有能力全面地履行合同。
27.2 談判結束后,采購人自行編制談判報告。
27.3 采購人收到談判報告后予以確認,并依據談判報告的內容,遵循《中華人民共和國政府采購法》,確認成交候選供應商。
28.公示
28.1 采用公開方式獲取供應商的談判結束后,采購人將在網上進行成交結果公示,公示期為3個工作日。
28.2供應商對成交結果有質疑的,應當在公示期內以書面形式向采購采購單位提出。質疑書必須署名,由法定代表人或者供應商代表簽字(或蓋章),并加蓋供應商單位公章。
質疑書應當包括下列主要內容:
1)質疑人和被質疑人的名稱、質疑人的地址、電話等;
2)具體的質疑事項、事實根據和法律依據以及相關證明材料;
3)提起質疑的日期。
29. 成交通知書
29.1 采用公開方式獲取供應商的公示期結束后,采購人將向成交供應商發出中標通知書
29.1 采用邀請方式獲取供應商的,采購人當場公布成交結果,供應商對成交結果在3個工作日無質疑后,采購人向成交供應商發出中標通知書
29.2 中標通知書是合同的一個組成部分。
29.3 當中標通知書發出后,采購人將通知所有未成交的供應商。
30. 簽訂合同
30.1 中標單位應按中標通知書規定的時間、地點與【贛州江水置業有限公司】簽訂合同,否則按放棄中標處理。
30.2 談判文件、中標單位的談判響應文件及談判過程中有關澄清文件均應作為簽訂合同的依據。
30.3 合同履行中,采購人需追加與合同相同服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。
31. 履約保證金
31.1詳見供應商須知。
32.其他
32.1詳見供應商須知。
第三章 合同主要條款
甲 方: 贛州江水置業有限公司
聯系電話:
乙 方:
聯系電話:
就甲方委托乙方進行營銷策劃一事,甲乙雙方經過友好協商,根據《中華人民共和國民法典》及《廣告法》等相關法規,在自愿、平等和協商一致的基礎上,就如下合同內容達成共識,共同遵守。
1. 合同目的
本合同目的在于明確合同各方在南昌時代星辰項目(以下簡稱“本項目”)市場推廣和廣告代理業務服務過程中的各項工作職責、權利和義務,以促使乙方為甲方提供優質的市場推廣和相關工作的廣告策劃、創意、設計、制作及其他相關服務業務。
2. 服務范圍
乙方為甲方提供本項目在如下范圍的廣告服務:
2.1. 品牌策劃與管理服務。
2.2. 有關廣告策劃、創意設計、廣告制作等與廣告相關的設計制作服務。
2.3. 整合推廣活動的策劃與執行管理。
2.4. 對于與制作供應商和其他第三方有關的服務,乙方提供配合服務的。
2.5. 乙方向甲方提供的具體工作項目包括但不限于合同附件一。
2.6. 經雙方協商,乙方提供不超出上述服務范圍的服務;但如果發生超出上述服務范圍的服務部分,其相關費用需經各方協商后以書面方式另行確認并結算。
3. 服務人員
3.1. 乙方為了認真執行甲方的推廣,為甲方提供優質服務,將執行專案小組制度,即由乙方組建專門的項目操作小組和服務團隊,該項目操作小組專門服務于甲方,不再承擔其他項目工作。專案小組服務團隊構架(含項目操作小組)及相關人員簡歷由甲方確認后執行;專案小組成員變動,乙方應提前一個月知會甲方,經甲方同意后方可變動,如乙方擅自變動,應該按本協議約定承擔違約責任。
3.2. 乙方專案小組人員架構及相關支持人員名單、個人簡歷見合同附件二,合同履行期間,甲方如對乙方項目小組人員工作不滿意,有權書面提出更換,直至甲方認可為止。
3.3. 乙方指派1名工作人員常駐項目,負責項目對接協調工作。
4. 服務期限
本合同規定的服務期限為【12】月,服務起始日期以乙方收到甲方出具的書面開工通知書之日起計算,但甲方有權根據乙方工作成果調整該服務期限。乙方具體的階段性服務內容及時間節點安排,請見合同附件三,但甲方有權隨時調整階段性服務的內容以及時間節點。
5. 合同費用及支付
5.1. 月度服務費支付方式
對于乙方提供的服務, 甲方分別應按下列規定向乙方結算月度服務報酬:
5.1.1.月度服務費:月度服務費暫定(含稅):【】萬/月。
5.1.2.月度服務費:月度服務費涵蓋乙方根據甲方的具體要求從事本合同第2條和合同附件一所列服務的全部報酬。其中基本月服務費原則上為固定費用,甲方將在乙方提交當月項目月度工作成果后三個工作日內對其工作進行考核;但若甲方在合同期間的某個月沒有業務需求,不需乙方提供服務的,則甲方無需支付相應期限的月度服務費
5.2. 付款方式:
5.2.1. 乙方每月將根據甲方要求開據相應增值稅專用發票和請款通知書。
5.3發票特殊約定:
5.3.1. 每次付款前,乙方或第三方應向甲方提供該次付款等額的合法增值稅專用發票及其他甲方要求提供的付款資料。
5.3.2. 乙方開具的為增值稅專用發票,增值稅稅率【】%。
5.3.3. 每次付款前乙方及時提供相應的等額發票供甲方查驗,如乙方開具的發票不符合本合同要求的,甲方有權拒絕付款并順延付款時間,順延付款期間無息,且不承擔違約責任。
5.3.4. 若乙方開具的發票不規范、不合法或涉嫌虛開,應按該次付款對應的票面含稅金額的30%向甲方支付違約金。因此造成甲方損失的,由乙方承擔賠償責任,且甲方有權單方面解除合同,同時不免除乙方開具合法發票的義務。
5.3.5. 如合同變更涉及服務價款等增值稅專用發票記載項目發生變化的,則雙方應當配合作廢、重開、補開、紅字開具增值稅專用發票等相關事宜。
6. 甲方授權準則
6.1. 除非得到甲方授權人以下列方式的在費用方面的授權, 乙方將不投入任何工作和代表甲方發生任何第三方費用:
7.1.1.甲方簽字的報價;
7.1.2.經甲方簽字的書面報告;
7.1.3. 甲方的書面授權。
6.2. 本合同項下的甲方授權為不可撤銷、不可變更之授權,除非該撤銷或變更得到了乙方及相關第三方的共同認可或該撤銷及變更先于乙方及相關第三方實際履行主要義務前到達乙方及相關第三方。
7. 賠償
7.1. 若甲方提供的廣告的內容或被投放或即將被投放的廣告內容中涉及的甲方的產品或服務對他人構成侵權或違反法律的,則乙方有義務提示甲方進行修改。乙方應對審查結果承擔法律責任,因廣告內容引發的處罰及賠償,均由乙方承擔。甲方如因此遭受損失,可就此向乙方要求賠償。
7.2. 如因乙方的服務或因服務產生的產品對本合同外的第三方造成侵權的,第三方向甲方主張權益,造成甲方損失的,則乙方賠償甲方因此產生的損失。
8. 陳述、保證和承諾
8.1. 甲方和乙方分別陳述并保證:其已依其設立地的法律合法成立并有效存續。
8.2. 乙方陳述并保證:乙方保證合法擁有提供本合同約定服務的資格,并且其已獲得所有必需的資格或許可。因乙方主體瑕疵給甲方帶來損失的,乙方應當雙倍賠償本合同約定的費用,如甲方有其他損失的乙方應當實際賠償。
8.3. 應乙方要求,甲方應向乙方提供其營業執照、經營資格或許可證書、有關機關對乙方服務所涉及的甲方產品質量的證明文件以及乙方為進行服務之目的或根據有關法律法規要求甲方提供的其他文件的復印件。
8.4. 乙方須保證其具有符合法律規定的資格簽署本合同并提供本合同項下的服務。
8.5. 乙方須保證其提供的廣告服務的合法性。如因乙方在服務過程中提供的本合同項下的任何工作或服務涉及到第三方的合法權益,尤其是知識產權、肖像權的,則由乙方負責取得,如造成侵權的,由乙方承擔由此而發生的一切法律責任。
8.6. 乙方須保證其所提供的服務不違反《廣告法》等相關法律法規,不侵犯其他任何第三方的合法權益,不構成其在其他合同項下的違約,否則由此導致的任何爭議、訴訟、行政處罰等由乙方負責,若因此給甲方造成損失的,乙方須承擔相應的賠償責任。乙方在本合同規定的范圍內,應采取必要的措施保護甲方的利益,以便使甲方免于因購買乙方的服務而引起的對第三方的侵權責任。
8.7. 在本合同簽署后及本合同履行過程中,若任何一方違反上述聲明及保證或不具備聲明及保證的資格,其余各方有權以書面形式解除合同。
9. 知識產權歸屬
9.1. 由乙方履行本合同所創作的創意繪圖、廣告腳本,宣傳片、廣告片和其他項目或資料的所有權(包括但不限于版權等知識產權)均屬于甲方所有,除非乙方對上述項目或資料亦不擁有版權。對于乙方不擁有版權的項目或資料, 如對其版權之使用有任何限制, 乙方應在對其進行使用前書面告知甲方。如因乙方提供的資料而引起法律糾紛,其相關責任全部由乙方自行承擔,甲方不承擔由此產生的任何責任。
9.2. 乙方需確保使甲方得到其他由第三方制作的資料的版權和其他此類權利。
9.3. 因本合同目的而涉及的商標權、使用權、著作權、專利權、肖像權等第三方法律權利,概由乙方負責取得,并由乙方承擔由此發生的一切法律責任。乙方應就第三方法律權利的取得向甲方作出說明。甲方如認為必要,可要求乙方出示取得有關第三方法律權利的證明。
9.4. 權利瑕疵擔保條款:乙方應保證其向甲方提交的成果(包括階段性和最終性成果)及乙方為實現該成果所使用的必要方法不侵犯第三人的合法權益。甲方因使用乙方提交的成果被第三人指控侵權、提出異議或權利主張的,乙方應當積極協助解決,并按本合同約定承擔違約責任。
10. 保密
10.1. 乙方因簽訂、履行本協議而獲悉甲方的所有資料和信息,包括但不限于公司制度、管理流程、房地產項目開發信息、財務信息、客戶信息、產品策略、營銷方案、定價政策、招投標文件、合同、函件、圖紙、會議紀要、甲方掌握的競爭對手信息與行業信息等技術、商業和經營管理等信息,以及雖屬于第三方但甲方負有保密義務的技術、商業和經營管理等信息,除非在公眾能通過合法途徑公開獲取,或者甲方在特定書面聲明屬于公開信息或非保密信息,否則均當然地屬于甲方的保密信息;
10.2. 乙方履行本協議而完成的工作成果,知識產權歸甲方所有,亦屬于甲方的保密信息,未經甲方同意許可,乙方不得將前述項目成果或資料在其他項目中使用;
10.3. 在本協議期限內以及合同終止后,乙方對所知悉的上述信息負有保密義務應本著謹慎、誠實的態度,采取必要、合理的措施,防止信息擴散。除非經過甲方事先書面同意,乙方不得向本項目無關的第三方泄露,也不得在本協議業務范圍之外的任何目的使用;
10.4. 若乙方違反上述條例,甲方有權立即解除本合同,乙方并需按本協議約定承擔違約責任。乙方上述保密義務的期限,從乙方知悉該資料或信息之日起,直至公眾可通過合法途徑獲得、知悉相關資料、信息之日止。
11. 乙方的責任限制
因非乙方過錯和過失所產生的損失,乙方均不承擔。但乙方應配合協調工作。
12. 轉讓條款
未經甲方事先書面許可,乙方不得向第三方或其關聯企業轉讓或分包本合同項下的任何工作及相關權利、義務。
13. 違約責任
13.1. 乙方有下列情形之一的,每次應向甲方支付違約金5000元,甲方并可書面通知乙方解除本合同;甲方因此所遭受的實際損失超過違約金的,乙方應按實際損失進行賠償:
14.1.1未經甲方同意,乙方單方面撤換附件二中所列乙方專案服務小組人員的;
14.1.2違反本合同第5條第2、3項的;
14.1.3乙方違反本合同第10、11條的;
14.1.4甲方對乙方進行月度服務評估,乙方累計三個月評估結果不合格的;
14.1.5乙方的工作不能滿足甲方的要求或乙方不能按合同約定按時完成各項工作;
14.1.6除本協議另有約定外,乙方違反本協議任何約定,經甲方提出后3個工作日內仍未改正的。
14.2.乙方發布涉及甲方的新聞、報道、圖片及其他信息時,應提前通知甲方并征得甲方同意。乙方不得發布/轉載有損甲方商譽或對甲方產生不利影響的信息。如乙方違反本約定,每發生一次,乙方應當承擔不低于本合同累計已付價款的20%且不低于人民幣伍萬元的違約金。同時,甲方有權單方面解除本合同。
14. 合同的解除和終止
14.1. 若遇甲方項目的停建或延建,經甲方書面通知后本合同解除,甲方根據乙方實際工作量結算并支付乙方相費用,雙方互不承擔違約責任。
14.2. 甲方根據公司實際經營需要,經事先以書面方式通知乙方,有權部分或全部取消本合同項下的服務內容,該等情況不視為甲方違約,甲方根據乙方的實際工作量結算服務費,除此以外,甲方不承擔其他任何責任。
第四章 附件(談判響應文件格式)
談判響應文件
項目名稱:
談判編號:
單位(公章)
年 月 日
1. 談判響應書
致:
根據貴方為( )項目通過談判項目的【談判公告/談判邀請書】( ),簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表我方(單位名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本一份:
(1) 談判響應書
(2) 報價表
(3) 技術(參數)響應/偏離表
(4) 商務條款響應/偏離表
(5) 技術(服務)文件
(6) 資格證明文件
(7) 其他資料
據此函,簽字代表宣布同意如下:
1. 所附報價表中規定的應提交服務總價為 (用文字和數字表示的總價)。
2. 我方將按談判文件的規定履行合同責任和義務。
3. 我方已詳細審查全部談判文件,包括第(編號、補遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。
4. 本談判有效期為自談判日起 xxx 個日歷日。
5. 如果在規定的談判時間后,我方在談判有效期內撤回談判響應文件,談判保證金不予退回。
6. 我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數據或資料,完全理解貴方不一定接受最低價的談判或收到的任何談判響應文件。
7. 與本談判有關的一切正式往來信函請寄:
地址 傳真
電話 電子郵件
供應商代表簽字
供應商名稱
公章
日期
2. 報 價 表
供應商名稱: 談判編號:
序 號 | 事項名稱 | 單價(元) | 規格要求 | 數量 | 單位 | 總價(元) | 備注 |
1 | 短視頻宣傳 | 平均每周不少于3個視頻宣傳,視頻不低于15秒 | 12 | 個 | 日常熱銷、砸金蛋、創意視頻等; | ||
2 | 單圖(含配文) | 平均每周不少于5張 | 20 | 張 | 單圖(含配文) | 出品質量由項目策劃,營銷總把關。結算數量為符合出街要求的數量。 | |
3 | 微信公眾號/自媒體 | 平均每周不少于2篇軟文 | 8 | 篇 | |||
4 | 月度/季度/年度營銷策略方案 | 月度/季度/年度撰寫營銷策略方案并進行提報溝通 | 1 | 個 | 每月一份月報,每季度初一份季度,年底一份年報 | ||
5 | 節點營銷策略方案 | 加推或其他重大節點配合甲方撰寫相關報告及相關設計 | 1 | 個 | |||
6 | 活動、包裝、廣告物料設計畫面 | 配合甲方完成所有活動、包裝、廣告物料設計,預計每月5項工作,具體數量以據項目實際需求為準 | 5 | 項 | 所有畫面都包含文案 | ||
7 | 月費合計(不含稅) | ||||||
8 | 12個月費用合計(不含稅) | ||||||
9 | 稅點(/%) | ||||||
10 | 含稅合計 |
注:此表應按“供應商須知”18.2條的規定單獨密封在一個信封中。且在談判響應文件中也應附有此表。
供應商單位(公章):
供應商代表(簽字):
日期: 年 月
3. 技術(參數)響應/偏離表
供應商名稱:
談判編號:
序號 | 談判文件要求 | 談判響應文件要求 | 響應/偏離 | 說明 |
注:響應/偏離內容應在說明欄中說明該條款在談判響應文件中(或頁碼)的依據。
供應商代表簽字:
供應商單位(公章):________________
4. 商務條款響應/偏離表
供應商名稱:
談判編號:
序號 | 談判文件的商務條款 | 談判響應文件的 商務條款 | 響應/偏離 | 說明 |
注:商務條款包括施工周期、付款方式、服務(交付)地點要求等內容。
供應商單位(公章):________________
5. 技術(服務)文件
內容包括:
2、認為需要說明的其他內容(供應商視需要自行編寫)
6.資格證明文件
填寫須知
1) 供應商應填寫和提交下述規定的資格證明文件。掃描件均須加蓋公章。
2) 所附格式中要求填寫的全部內容都必須如實填寫。
3) 本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和填寫的內容是真實的和正確的。
4) 評標委員會將應用供應商提交的資料,根據自己的判斷和考慮決定供應商履行合同的合格性及能力。
6-1.如投標供應商是企業的(包括合伙企業)應提供有效的“企業法人營業執照”或“營業執照”;
6-2.投標供應商關于具備履行合同所必需的服務書面承諾函(格式附后);
6-3.投標供應商關于具備履行合同所必需的專業技術能力書面承諾函(格式附后);
6-4.法定代表人授權書、授權委托書(格式附后);
6-5.投標供應商關于無重大違法記錄的聲明函(格式附后);
6-6.談判文件要求的其它資格證明文件
6-1有效營業執照原件
6-2投標供應商關于具備履行合同所必需的服務書面承諾函(格式)
致:
投標供應商名稱(或自然人姓名)在參加本次政府采購活動中,如獲中標,保證具有履行本次采購所必需的服務。
特此承諾。
投標供應商代表(簽字):
投標供應商名稱或自然人姓名:(公章或自然人姓名)
年 月 日
6-3投標供應商關于具備履行合同所必需的專業服務能力書面承諾函(格式)
致:
投標供應商名稱(或自然人姓名)在參加本次采購活動中,如獲中標,保證具有履行本次采購所必需的專業服務能力。
特此承諾。
投標供應商代表(簽字):
投標供應商名稱或自然人姓名:(公章或自然人姓名)
年 月 日
6-4 法定代表人身份證明
供應商名稱:_________________________________
單位性質:___________________________________
地址:_______________________________________
成立時間:_______年____月____日
經營期限:___________________________________
姓名:_______性別:___年齡:___職務:________
系__________________________________(供應商名稱)的法定代表人。
特此證明。
附法定代表人身份證復印件:
投 標 人: (蓋章)
年 月 日
授權委托書
本人________(姓名)系________________________(供應商名稱)的法定代表人,現委托________(姓名)為我方代理人。代理人根據授權,以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改____________________________(項目名稱)投標文件、簽訂合同和處理有關事宜,其法律后果由我方承擔。
委托期限:__________________________________
代理人無轉委托權。
附:法定代表人身份證明、本人身份證復印件
投 標 人: (蓋單位章)
法定代表人: (簽字)
身份證號碼:
委托代理人: (簽字)
身份證號碼:
年 月 日
6-5投標供應商關于無重大違法記錄書面聲明函(格式)
致:
投標供應商名稱(或自然人姓名)在參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等重大違法記錄。
特此聲明。
投標供應商代表(簽字):
投標供應商名稱或自然人姓名:(公章或自然人姓名)
年 月 日
第五章 采購項目服務需求
一、采購需求
序 號 | 事項名稱 | 單價(元) | 規格要求 | 數量 | 單位 | 總價(元) | 備注 |
1 | 短視頻宣傳 | 平均每周不少于3個視頻宣傳,視頻不低于15秒 | 12 | 個 | 日常熱銷、砸金蛋、創意視頻等; | ||
2 | 單圖(含配文) | 平均每周不少于5張 | 20 | 張 | 單圖(含配文) | 出品質量由項目策劃,營銷總把關。結算數量為符合出街要求的數量。 | |
3 | 微信公眾號/自媒體 | 平均每周不少于2篇軟文 | 8 | 篇 | |||
4 | 月度/季度/年度營銷策略方案 | 月度/季度/年度撰寫營銷策略方案并進行提報溝通 | 1 | 個 | 每月一份月報,每季度初一份季度,年底一份年報 | ||
5 | 節點營銷策略方案 | 加推或其他重大節點配合甲方撰寫相關報告及相關設計 | 1 | 個 | |||
6 | 活動、包裝、廣告物料設計畫面 | 配合甲方完成所有活動、包裝、廣告物料設計,預計每月5項工作,具體數量以據項目實際需求為準 | 5 | 項 | 所有畫面都包含文案 | ||
7 | 月費合計(不含稅) | ||||||
8 | 12個月費用合計(不含稅) | ||||||
9 | 稅點(/%) | ||||||
10 | 含稅合計 |
第六章 評審標準
1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;
2、中華人民共和國境內注冊、具有獨立法人資格,具有有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼。
3、投標人沒有處于被責令停業,或投標資格被取消,或財產被接管、凍結、破產狀態。
4、本次招標不接受聯合體投標。
1、滿足談判響應性文件編制要求;
2、談判有效期須滿足談判文件要求;
3、須按談判文件“第四章附件6”的規定提供資格證明文件;
4、須按談判文件要求加蓋單位公章,法人代表授權書應有法定代表人簽字(簽章)或簽字(簽章)人應有法定代表人有效委托;
5、談判響應性文件中的響應必 須與事實相符,不得有虛假投標;
6、不得提交可調整報價;
7、不得有談判文件規定的其它無效投標情形;
8、須滿足談判文件中合同主要條款的要求;
9、須滿足談判文件中的付款方式,否則投標無效;
10、須滿足談判文件中:“第五章 采購項目服務需求”的服務要求;
11、按要求提交談判響應書;
12、按要求提交報價表;
13、資格證明文件齊全的;
14、符合第四章“談判響應文件格式”的要求;
15、工期符合談判文件規定;
16、質量標準符合談判文件規定;
17、投標保證金符合談判文件規定;
三、評審標準
1.1談判小組:本次談判小組成員:【 】招標人/采購人代表【 】名,其余的庫內隨機取并派;【】采購人自行組建評審小組,談判小組成員3人及以上單數。評審工作由談判小組負責。
1.2評標步驟:談判小組對各供應商的談判響應文件認真審閱,確定談判內容,并進行初審包括資格審查和符合性審查。
1.3談判:
1.3.1談判小組按照遞交談判響應文件的先后順序,與通過初審的供應商分別進行技術和商務上的談判。
1.3.2談判雙方可就技術、商務、價格內容按要求進行變更、補充完善,變更、補充完善的最終內容由其授權的代表簽字,并作為評審的依據。
1.3.3談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的響應供應商。
1.3.4技術、商務談判結束后,談判小組應當要求所有參加談判的響應供應商在規定時間內進行最終承諾報價(第二輪承諾報價即為最終報價)。最終報價即為合同成交價.
1.3.5在談判文件沒有實質性變動的情況下,響應供應商的后一輪報價不能高于其前一輪報價,否則其后一輪報價無效。
1.3.6談判開始到成交供應商確定后,采購單位、采購代表人、談判小組、供應商要嚴格遵循保密原則,任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、談判報價及其它信息。否則,按相關法規進行相應的處罰。
1.4 談判文件的修正:談判小組調整或修改采購需求內容時,應取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。
1.5 在談判過程中,響應供應商提交的澄清文件和最終報價文件,由響應供應商法人代表或授權代表簽署后生效,響應供應商應受其約束。
1.6 采購人對談判過程和重要談判內容進行記錄。
1.7 本次評標方式為【√】方式一,【】方式二。
方式一(低價優先):在各談判響應文件符合采購需求、質量和服務相等的前提下,由談判小組組織各投標人進行承諾報價(第二輪報價),以承諾報價由低到高依次推選3名中標候選人;如承諾報價相同時,開標現場由采購人隨機抽取中標候選人排序
方式二(綜合評分):對各談判響應文件根據評審標準進行打分,由談判小組根據供應商得分由高到低順序推薦3名中標候選排序,如評分相同時,開標現場由采購人隨機抽取中標候選人排序
注:采用綜合評分法的分值設置為:報價分20分,技術60分,商務20分;以下未列評分具體內容的按本分值分配設置評分內容。
談判評分標準(滿分100分)